档案馆举办“南大之星”档案管理系统培训

山财人

为提高我校档案管理系统应用水平，促进各部门档案管理和年度档案材料的归档工作，6月20日下午，档案馆在教学主楼ERP实验室举办了“南大之星”档案管理系统培训，我校各部门40余名专兼职档案员参加了培训，培训会由档案馆负责人刘焕俊主持。
     培训会邀请了来自“南大之星”设计开发公司的工程师向参与培训的档案员详细讲解了“南大之星”档案管理软件的使用方法和操作细则。他围绕档案著录、档案整理、档案查询、档案信息统计以及相关技术问题的解决等，对我校各部门如何利用“南大之星”档案管理软件实现在线归档，完成档案的规范化管理，进行了细致的说明。并从档案管理系统的登录系统、录入数据、查询修改到保存归档，进行了全过程操作演练。全体参训兼职档案员也开展了计算机实际操作。最后，针对各部门兼职档案员提出的档案工作中的相关细节问题，工程师及有关业务人员在现场一一做出解答。
     本次培训是继去年下半年基础档案业务知识培训后，为进一步提高兼职档案员数字化档案管理能力而组织开展的。后续，档案馆还将利用档案管理系统开展网上归档业务指导，特别是对重点立卷归档部门要进行针对性业务指导，帮助兼职档案员准确高效地完成在线立卷归档，推进我校档案数字化建设，进而提高全校档案归档质量和效率。